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01外贸整体流程

02客户开发
线上开发
跨境B2B平台(如:中国外贸家)、独立站、海关数据、
社交媒体(如:linkedin、ins、facebook)、线上展会、
行业协会、黄页名录、电话直接沟通等
线下开发
展会:、国际展会、专业展会、地推等
营销物料:T恤、帽子、旗帜、袋子、横幅等
广告宣传:印制或者显示屏展示等

03询盘与报价
对比报价
这种方法是将本公司的报价与其他公司的报价进行对比,通常选择行业内的龙头企业作为参照,然后根据自身产品质量和市场定位来调整价格。这样可以让客户对市场行情有较为直观的了解。
图片式报价
将产品名称、型号、价格、包装等重要信息直接附在产品图片上,使客户在查看产品图片的同时就能看到价格,这样的视觉呈现有助于加深客户的印象。
试探报价法
卖方可能先报出一个较低的价格来吸引客户,然后再逐步增加额外费用,或者买方可能会先报出较高的预期价格,看卖方如何回应。

国际贸易术语报价法 FOB CIF 等
这些术语定义了买卖双方的责任和成本分担:
FOB:卖方负责货物到达指定装运港并装上买方指定的船只,之后的风险和费用由买方承担。
CIF:卖方除了承担FOB的所有责任外,还需负责租船订舱,预付运费,并办理保险。
CFR:类似于CIF,但卖方不负责保险,保险由买方负责。
报价回盘-报价方式
报价=货物的成本+其他费用+利润
★产品成本:工厂的采购费用(含产品本身的采购成本+运费+生产成本+资产损耗等成本)
★其他费用:港杂费+报关费+进仓费+舱单费等
★利润:产品利润+退税
注意点:退税率
★贸易术语:确认是哪种/FOB/CIF/CFR
汇率:美元结算的可以从这个链接查看实时汇率情况

报价方式回盘—常见贸易术语
国际贸易术语,是由(ICC)制定的一套用于规范国际贸易中货物交付、费用分配、风险转移等关键环节的标准术语。这些术语有助
于明确买卖双方在交易过程中的责任、成本和风险。以下是几个常见的国际贸易术语:
1. EXW(Ex Works):工厂交货。卖方在其所在地或其他指定地点将货物置于买方处置时,即完成交货。卖方不负责出口清关。
2.FCA(FreeCarrier):货交承运人。卖方将货物交给买方指定的承运人,适用于所有运输方式。
3.FAS(Free Alongside Ship):船边交货。卖方在指定的装运港将货物交付到买方指定的船只旁(如码头或驳船上)。
4.FOB(Free On Board):装运港船上交货。卖方负责将货物装上买方指定的船只,并支付货物至装运港船上为止的所有费用和风险。
5.CFR(Cost and Freight):成本加运费。卖方负责支付货物至目的港的运费,风险在货物越过装运港船舷时转移给买方。
6.CIF (Cost,Insurance and Freight):成本、保险费加运费。卖方负责支付货物至目的港的运费和保险费,风险在货物越过装运港船舷时
转移给买方。
7. CPT(Carriage Paid To):运费付至。卖方支付将货物运至指定目的地的运费,但风险在货物交付给第一承运人时转移给买方。
8. CIP(Carriage and Insurance Paid to):运费及保险费付至。类似于CPT,但卖方还需为买方购买最低限度的保险。
9.DAT(DeliveredAtTerminal):目的地或目的港的集散站交货。卖方负责将货物运至指定目的地的集散站,并卸下货物。
10.DAP(Delivered At Place):目的地交货。卖方负责将货物运至指定目的地,但不负责卸货。
11.DDP(DeliveredDutyPaid):完税后交货。卖方负责将货物运至指定目的地并完成进口清关,支付所有税费。
以上术语的适用范围、责任和风险转移点各不相同,选择哪一种取决于买卖双方的具体需求和协议。在实际操作中,双方应当详细讨论并明
确约定使用的贸易术语,以避免未来的纠纷。

报价回盘—运输方式
国际贸易术语,是由国际商会(ICC)制定的一套用于规范国际贸易中货物交付、费用分配、风险转移等关键环节的标准术语。这些术语有助
于明确买卖双方在交易过程中的责任、成本和风险。以下是几个常见的国际贸易术语:
1. EXW(Ex Works):工厂交货。卖方在其所在地或其他指定地点将货物置于买方处置时,即完成交货。卖方不负责出口清关。
2.FCA(FreeCarrier):货交承运人。卖方将货物交给买方指定的承运人,适用于所有运输方式。
3.FAS(Free Alongside Ship):船边交货。卖方在指定的装运港将货物交付到买方指定的船只旁(如码头或驳船上)。
4.FOB(Free On Board):装运港船上交货。卖方负责将货物装上买方指定的船只,并支付货物至装运港船上为止的所有费用和风险。
5.CFR(Cost and Freight):成本加运费。卖方负责支付货物至目的港的运费,风险在货物越过装运港船舷时转移给买方。
6.CIF (Cost,Insurance and Freight):成本、保险费加运费。卖方负责支付货物至目的港的运费和保险费,风险在货物越过装运港船舷时
转移给买方。
7. CPT(Carriage Paid To):运费付至。卖方支付将货物运至指定目的地的运费,但风险在货物交付给第一承运人时转移给买方。
8. CIP(Carriage and Insurance Paid to):运费及保险费付至。类似于CPT,但卖方还需为买方购买最低限度的保险。
9.DAT(DeliveredAtTerminal):目的地或目的港的集散站交货。卖方负责将货物运至指定目的地的集散站,并卸下货物。
10.DAP(Delivered At Place):目的地交货。卖方负责将货物运至指定目的地,但不负责卸货。
11.DDP(DeliveredDutyPaid):完税后交货。卖方负责将货物运至指定目的地并完成进口清关,支付所有税费。
以上术语的适用范围、责任和风险转移点各不相同,选择哪一种取决于买卖双方的具体需求和协议。在实际操作中,双方应当详细讨论并明
确约定使用的贸易术语,以避免未来的纠纷。

报价回盘—运输方式
1.海洋运输(SeaFreight):这是国际贸易中最常用的方式,尤其适合大宗货物和体积庞大的商品。海运成本相对较低,但运输时间较长,受天气和航线影响较大。海运可进一步分为整箱(FCL,Full Container Load)和拼箱(LCL, Less than Container Load)运输。
报价单中集装箱的装量等各种参数一定要准确。
2.空运(AirFreight):适合体积小、价值高或对时间要求严格的货物。空运速度快,但成本相对较高,适合紧急交付的货物。
3.铁路运输(RailFreight):在某些特定的国际贸易路线,如中欧班列,铁路运输提供了比海运更快、比空运更经济的选项,特别适
用于跨大陆的货物运输。(如中欧班列,铁路站点有义务,武汉,郑州)
4.公路运输(RoadFreight):适用于短途跨国或地区间的货物运输,提供门到门的服务,灵活性高。
5.国际多式联运(MultimodalTransport):结合两种或以上的运输方式,如海铁联运、公铁联运等,以优化运输效率和成本。
6.快递服务(Express Delivery):适用于小批量、高价值或急需的货物,如使用DHL、UPS、FedEx、TNT等国际快递公司,特点是速度快但费用较高。
7.邮政运输(PostalService):适用于小件货物或样品的发送,成本较低,但速度和跟踪服务可能不如专业快递。
选择合适的运输方式时,需要考虑货物的特性(如体积、重量、价值)、运输时间要求、成本预算、目的国的物流基础设施以及贸易条款(如EXW、FOB、CFR、CIF等)等因素。
04谈判与签约
订货签约
在没有和客户签订正式《购货合同》的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个“形式发票”(ProformaInvoice),也就是我们通常所说的Pl。在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。
风险提示:信息一致:公司名称、客户名称、日期、产品名称、规格、单价、总金额等一定要确保没有错误;不能有矛盾和含糊不清的地方。比如:对可能发生的额外费用、保险费用、运费上涨等,必须说明由何方承担;
异议反馈:对于老外寄来需回签的合同、Order、Agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易;
条款全面:如,支付方式和条件、保证和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等;
合同草拟:卖方拟定就是销货合同(SalesContract)/(SalesConfirmation);
买方拟定就是购货合同(Purchase Order)/(PurchaseConfirmation),一般简称PO。
05生产与备货
生产与备货
在没有和客户签订正式《购货合同》的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个“形式发票”(ProformaInvoice),也就是我们通常所说的Pl。在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。
风险提示:信息一致:公司名称、客户名称、日期、产品名称、规格、单价、总金额等一定要确保没有错误;不能有矛盾和含糊不清的地方。比如:对可能发生的额外费用、保险费用、运费上涨等,必须说明由何方承担;
异议反馈:对于老外寄来需回签的合同、Order、Agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易;
条款全面:如,支付方式和条件、保证和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等;
合同草拟:卖方拟定就是销货合同(SalesContract)/(SalesConfirmation);买方拟定就是购货合同(Purchase Order)/(PurchaseConfirmation),一般简称PO。
06付款
付款-常见付款方式
在国际贸易和日常商业活动中,支付方式多种多样,每种方式都有其特点和适用场景,以下是一些常见的支付方式:
1. 电汇(Telegraphic Transfer, TT):这是最直接的支付方式之一,通过银行系统从一个账户向另一个账户进行资金转移。分为前T/T(预付款)和后T/T(货到付款)。预付款对卖方有利,货到付款则对买方更有保障。
2.(Letter of Credit,L/C):一种银行提供的金融服务,保证在满足特定条件下进行支付。买家先向银行申请开立信用证,银行承诺在卖方提交符合信用证条款的单据时付款。这种方式对买卖双方都有较高保障,尤其适合初次合作或高价值交易。
3.付款交单(Documents Against Payment,D/P):出口商将货物的控制权(通过提单等单据)委托给银行或货运代理,只有当买方支付货款后,银行或货运代理才将单据交给买方,允许提货。
4.承兑交单(Documents Against Acceptance,D/A):类似于D/P,不同之处在于买方只需对汇票进行承兑(承诺在未来某个时间支付),即可获得单据提货,增加了卖方的风险。
5.西联汇款(Western Union)和速汇金(MoneyGram):这些是快速的小额跨境支付服务,适用于紧急小额交易,款项几乎立即可取。
6.PayPal:在线支付平台,广泛用于电子商务,支持多种货币,为买卖双方提供一定程度的保护。
7.银行汇票和支票:尽管传统,但在某些国家和地区仍被使用,特别是对于本地交易。
8.电子钱包和移动支付:如支付宝(Alipay)、微信支付(WeChat Pay)、Payoneer等,这些数字化支付方式因其便捷性在全球范围内越来越受欢迎,尤其是在跨境电商中。
9.分期付款和信贷:在一些消费产品和服务中,商家可能提供分期付款计划或通过第三方金融机构提供信贷服务。
选择支付方式时,应考虑交易的安全性、双方的信任度、交易金额、交易速度以及操作成本等因素。
07备货生产

08验货质检

09装箱装船

装箱装船—可以从以下三个维度进行区分


10委托报关
·报关
-货物和商检都完成后,就要把货物运给客户了,这就要跟海关打交道,就是所谓的报关,每个国家都一样。海关对进出口货物的通关手续,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
-在装货的24小时之前,你要向海关申报(也就是报关)。
-在拖柜的同时,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。


11提单交付
在外贸出口流程中,提单(Bill of Lading,简称B/L)的交付是一个至关重要的环节,它是货物所有权转移的法律文件,也是收货人提取货物的关键凭证。提单交付的具体流程大致如下:
01PART
收到客户信用证
收到客户信用证如果交易采用信用证(Letterof Credit,L/C)支付方式,出口商首先需要收到开证银行发出的信用证,并仔细审核信用证条款,确保所有要求都能被满足;
02PART
发货及开具提单
在货物准备好并装运之后,船公司或货运代理会出具正本提单。提单上会详细记录货物信息。提单通常会有三份正本,任何一份正本均可用于提货;
03PART
审单与提交银行
出口商需备齐信用证所需的所有单据,如提单、发票、装箱单、产地证等,并提交给议付银行。银行会审核这些单据是否与信用证条款完全相符。
04PART
银行审核与付款
银行审核无误后,会根据信用证条款向出口商支付款项。如果是即期信用证(Sight L/C),银行通常会在审核单据后的短时间内付款;
05PART
提单转交客户
提单转交客户银行收到出口商提交的单据并完成付款后,会
通过国际快递将全套单据,包括正本提单,发送给开证银行或进口商。如果是电放提单,则无需邮寄正本提单,而是通过电子方式通知目的港船公司或代理,收货人在提供必要身份验证后即可提货。
06PART
客户凭提单提货
进口商在目的港凭正本提单或电放提单的通知提取货物。如果是正本提单,收货人需向船公司或其代理出示正本提单原件才能完成提货。
12银行结汇
在外贸流程中,银行结汇是出口商将收到的外币货款转换为本币(如人民币)的一个重要步骤。这个过程通常涉及以下几个主要环节:
01PART
收汇确认
出口商收到进口商的外汇付款后银行会通知出口商确认收款,提供收汇凭证;
02PART
提交申请
出口商准备相关文件,如合同、发票、报关单等,向银行提交结汇申请;
03PART
银行审核
银行对提交的材料进行审核,确保交易的真实性和合规性,同时检查是否符合外汇管理规定;
04PART
汇率确认
银行根据当前外汇市场汇率提供结汇汇率,经出口商同意后锁定汇率;
05PART
资金转换
银行将出口商账户中的外汇资金按约定汇率转换成本币,转入出口商的本币账户;
06PART
记录报告
银行完成结汇操作后,会记录此次交易,并按规定向外汇管理局报告结汇信息,出口商也应留存相关记录以备查。
13
核销退税
外贸中的核销退税流程是指出口企业完成出口业务后,向国家税务机关申请退还已缴纳的国内环节增值税和消费税的过程。这一流程主要包括以下几个步骤:
1.准备资料:出口企业准备好相关单据和资料,包括出口报关单、增值税发票、出口合同、运输单据、外汇核销单等。
2.申报退税:将相关资料提交给主管税务机关,填写并提交《出口退(免)税申报表》。
3.单据审核:税务机关对提交的资料进行审核,确保所有单据齐全且符合规定。
4.核销外汇:出口企业向外汇管理部门提交出口收汇核销单,办理外汇收入的核销手续。
5.计算退税额:税务机关根据审核结果计算应退税额。
6.退税批复:税务机关对符合条件的退税申请出具退税批复。
7.退税到账:税务机关将退税款项转入企业的指定账户。
8.备案与归档:企业收到退税款后,需将相关文件和单据进行备案与归档,以备后续检查。
请注意,随着“放管服"改革的推进,一些流程已简化,如出口收汇核销单的取消、无纸化退税试点等,具体操作应以最新政策和当地税务局要求为准。
核销退税
以下是一个简化的核销退税案例,展示了出口企业如何操作整个流程:
公司背景:某出口公司A近期出口了一批价值5万美元的产品,含税产品总价20W元。
核销退税流程
1.备齐资料:
出口报关单:公司A完成货物报关并取得报关单。
增值税发票:公司A开具了增值税专用发票。
出口合同:包含发货详情和付款条款的合同。
运输单据:如提单和运输保险单。
外汇核销单:银行出具的外汇收入证明。
2.申报退税:公司A整理上述资料,并填写《出口退(免)税申报表》。将所有资料提交给主管税务机关。
3.单据审核:税务机关对公司A提交的资料进行审核,确保所有文件齐全且符合规定。
4.核销外汇:公司A向外汇管理部门提交外汇收入证明,办理外汇收入的核销手续。
5.计算退税额:税务机关根据公司A提供的资料和国家相关退税政策,计算应退的税额。
例如,假设增值税点17%,退税率为13%,则退税金额为:不含税金额¥25w/1.17=¥213675.21,再乘以退税率13%=¥2777.78。
6.退税批复:税务机关对符合条件的退税申请出具退税批复。
7.退税到账:税务机关将¥2777.78的退税款项转入公司A的指定账户。
8.备案与归档:公司A收到退税款后,将所有相关文件和单据进行备案与归档,以备后续检查。
结果:
公司A顺利完成了核销退税流程,不仅回笼了部分资金,还确保了财务和税务合规。
通过这个案例,可以看出核销退税流程的具体步骤和所需的关键资料。每一步都需要细致操作,确保符合政策和规范。
14售后服务

中国外贸家深耕外贸领域30余年,是B2B跨境贸易交易平台领跑者,目前已经成功助力8000多家企业改变现状,足迹覆盖非洲、 欧洲 、北美洲、拉丁美洲及亚洲的近百个国家和地区,业务覆盖了全球采购商所需要的各个品类,新能源汽车、储能设备、电子电器、五金工具、建建材、医疗器械、服装纺织等全行业26大类产品 ,全品类专业供应链团队+线上运营团队支持,覆盖服务品类超200万+,工厂直营平台,0 贸易商加价。解决22个新兴国家货币收款问题,AI工厂评估模型智能引擎提高供需端深度匹配能力,实现供给侧(国内工厂端)与需求侧(海外采购端)高效、精准、智能匹配。
中国外贸家通过B2B模式,帮助全球采购商与最佳供应商达成长远的深度合作。未来,“中国外贸家”也将继续发挥桥梁作用,助力更多的中国制造扬帆出海,用实力敲开世界市场的大门,让“中国制造”的品质名片响彻全球!